Культурно-массовые мероприятия

Организация и проведение культурно-массовых мероприятий  – особое направление event-индустрии и требует от исполнителя колоссального опыта работы как непосредственно в области организации, так и работы именно с гос. предприятиями. Строжайшие формальные требования к подрядчикам, полное соответствие деловому этикету и интересный, не скучный формат проведения мероприятия – порой, эти вещи кажутся несовместимыми. Но только не для нас!

Мы имеем богатый опыт работы с заказчиками из гос.сектора. Мы с легкостью справляемся с условиями работы в рамках специфичных требований: начиная от подготовки документации для участия в тендере до предоставления заказчику подробной отчетности по окончанию мероприятия. Другим немаловажным аспектом является разработка сценария и проведение самого мероприятия в рамках уже имеющегося технического задания. Как правило, молодые или небольшие агентства не берутся за такие «тяжелые» заказы. Ведь чтобы учесть все нюансы – важно иметь действительно внушительный опыт работы, наработанную базу подрядчиков и исполнителей. И безусловно, не стоит забывать об огромной социальной ответственности, которую несет подрядчик, если проводимое мероприятие рассчитано на широкую аудиторию.

 

  • Празднования государственных праздников
  • Концерты
  • Баллы
  • Городские мероприятия
  • Фестивали
  • Благотворительные мероприятия
  • Парады
  • Кинофестивали

 

  • Разработка концепции, детального плана, сценария мероприятия
  • Подбор площадок и локаций для проведения мероприятий
  • Разработка стилистического оформления мероприятия (цветочное оформление, музыкальное оформление, световое оформление, флаги, банера , сцены, сценические декораций, и т.д.)
  • Разработка дизайна и, изготовление, монтаж-демонтаж выставочного оборудования, стендов, президиумов и многое другое.
  • Обеспечение всем техническим оснащением: звуковое оборудование, световое оборудование, проекторы, LED-экраны, интерактивные панели 
  • Разработка дизайна, изготовление и полное сопровождение полиграфической продукцией тематической атрибутики, связанной с мероприятием (билетов, приглашений, афиш, информативных программ, а также сувениров и атрибутикис тематическим оформлением). 
  • Разработка и проведение шоу-программы: Звезды отечественной и мировой эстрады, музыканты, live bands, аниматоры, театрализованные постановки и шоу, оперные исполнители, балет, артисты оригинального жанра, фокусники, эквилибристы, артисты цирка, и многие другие
  • Предоставление персонала для проведения и обслуживания мероприятия: ведущие, конферансье, модераторы, волонтеры, хостес-модели, служба безопасности, официанты.
  • Освещение мероприятия и размещение рекламы в СМИ, в интернете и социальных сетях, на билбордах, афишах и стендах
  • Фото-видео сопровождение мероприятия и производство фото- видео материалов.
  • Контроль над качеством проведения мероприятия и решение кризисных ситуаций